Что вы знаете о юридическом аутсорсинге?
Если вы считаете, что специфика деятельности и интенсивность работы вашего предприятия вполне позволяют обойтись парой сотрудников и бухгалтером – отлично!
Ни для кого не секрет, что в нашей стране такие чисто юридические вопросы, как составление и экспертиза договоров, внесение изменений в учредительные документы, подготовка претензий и исковых заявлений, а потом еще и представительство в суде, перекладываются либо на плечи профильного сотрудника, любо на бухгалтера. Вместе с тем, отсутствие тщательной юридической проработки документов, правовой экспертизы договоров, формальный, шаблонный подход к подготовке судебных документов может в конечном итоге привести к значительным финансовым потерям предприятия.
Российская действительность такова, что чаще всего к юристу обращаются тогда, когда в суде проиграно уже не одно дело, потеряны значительные денежные средства, а ситуация изрядно запущена.
Не обладая юридическим образованием, знаниями, навыками, судебной практикой можно потерять (проиграть) дело, даже не начав им заниматься, просто пропустив процессуальные сроки.
Так что будем исходить из того, что юрист нужен.
Давайте теперь разберемся, в каком формате он нужен. Будет ли это отдельная штатная единица на вашем предприятии, или несколько юристов по договору юридического аутсорсинга.
Разница между двумя формами существенная.
Штатный юрист — специалист широко профиля, осуществляющий юридическую поддержку всей деятельности предприятия. (работа с учредительными документами, подготовка и экспертиза договоров, составление претензий и исковых заявлений, представление интересов предприятия в судах, государственных органа и иных организациях, работа с персоналом и т.д.).
Юридический аутсорсинг — комплекс юридических услуг, которые оказывает сторонняя организация на основании договора.
С явлением аутсорсинга предприятия мы сталкиваемся гораздо чаще, чем это кажется на первый взгляд. Ежемесячное обслуживание компьютерной техники, бухгалтерских или инженерных программ, ежедневная уборка производственных помещений, еженедельная химчистка спецодежды, та же доставка воды.
Иными словами, на аутсорсинг обычно передаются функции, которые выполняются сотрудниками других, специализированных организаций.
В чем преимущества юридического аутсорсинга?
- Это выгодно.
Экономьте на расходах – Вместо необходимых (и значительных) трат на зарплату, налоги, обязательные отчислений в различные фонды и компенсации больничных листов штатному юристу Вы ежемесячно платите фиксированную сумму без дополнительных или скрытых расходов.
Подумайте, насколько необходимо конкретно для вас постоянное присутствие юриста на предприятии. Поверьте, далеко не всегда рабочий день вашего юриста заполнен работой на 100%. При этом ваши расходы на него выглядят так:
— заработная плата за полный рабочий день;
— налоги и отчисления в фонды;
— оплата больничных листков, отпусков;
— аренда и организация рабочего места, его техническое оснащение;
— ежемесячные расходы на использование правовых баз данных и их обновление.
В конце концов, ваш сотрудник может уволиться, не доведя дела до конца.
- Это удобно.
- Вместоодногоюриста широко профиля на вас работает команда профессиональных бизнес-юристов, юридическая практика которых больше, а взгляд на законодательство шире. Этим также обеспечивается оперативность в решении ваших производственных задач — вашей проблемой одновременно занимается не один, а несколько профессиональных юристов.
- Вы сами определяете пакет услуг и формат работы с юридической компанией.
- Доступ к юридической помощи гарантирован, является непрерывным и не зависит от отпуска, командировки или больничного штатного юриста.
Таким образом, юридический аутсорсинг является наиболее выгодным и целесообразным видом юридического обслуживания, если рассмотреть данный вопрос с финансовой стороны, а также сравнить расходы, которые предусматривает данная услуга с затратами на собственного юриста или юридический отдел.
Приведем конкретный пример экономии за счет юридического аутсорсинга.
Расчет стоимости содержания юриста:
Расчет стоимости содержания юриста:
№ | Статья затрат | Процент | Расходы, в месяц, руб. |
1 | Заработная плата | 30 000 | |
2 | Подоходный налог | 13,00% | 3900 |
3 | Отчисления в Пенсионный фонд РФ | 26% | 7800 |
4 | Отчисления в Фонд социального страхования РФ (ФСС) | 2,9% | 870 |
5 | Отчисления в Фонды обязательного медицинского страхования (ФОМС) | 5,1% | 1530 |
6 | Взносы на страхование от несчастных случаев в соответствии с присвоенным ФСС тарифом. | 0,2% | 30 |
7 | Общехозяйственные расходы (ручки, скрепки, папки, файлы) | 200 | |
8 | Аренда помещения (рабочего места) | 6-7000 | |
9 | Телефон (стационарный или мобильный) | 350 | |
10 | Интернет | 300 | |
11 | Больничный (например, 7 дней) | 7000 | |
12 | Обновление правовых баз (в месяц!) | 5000 (в месяц!) | |
Итого, в месяц: | 62980 рублей/месяц |
Стоимость юридического аутсорсинга у меня от 5 000 рублей/месяц.
Таким образом, получается, что затраты на одного, даже недорогого, сотрудника превышает годовой бюджет на юридическое обслуживание при заключении договора аутсорсинга!